Cette année, l'APEMM a tenu, pour la 1ère fois, son propre stand sur le marché de Noël organisé par la Mairie du Loroux Bottereau.
Nous tenons à remercier, tout simplement, les Bénévoles ayant contribué à l'organisation de cet évènement, et surtout à ceux qui ont pu venir nous aider à tenir le stand ce jour là, le producteur de sapins, Au Fil des Saisons, grâce à qui nous avons pu organiser une vente de sapins, la Mairie qui a organisé ce Marché de Noël, mais aussi, les Visiteurs qui sont venus tout au long de la journée.
Cette année 2022 est une année de nouveautés pour l'APEMM. En effet, cette année nous organisons pour la 1ère fois des évènements qui nous permettront de reverser les bénéfices aux écoles du groupe scolaire Maxime Marchand, afin de financer une partie de leur projets.
Depuis la pandémie de Covid-19, aucun marché de Noël n'a pu être organisé au sein des écoles, c'est pourquoi, nous avons voulu relancer cet évènement, qui se déroulera le samedi 17 décembre 2022, mais aussi nous ouvrir à la ville, et ainsi, participer au Marché de Noël organisé par la Mairie.
Bilan Organisationel :
L'organisation en amont de l'évènement a été réalisée par un petit groupe d'une dizaine de parents d'élèves.
Le partenariat mis en place avec le producteur, Au Fil des Saisons, s'est superbement passé et sera renouvelé l'année prochaine ! Alors, notez-le dans vos agendas, l'année prochaine une nouvelle vente de sapins sera organisée !
Malgré ces points positifs, nous regrettons le manque de bénévoles le jour J.
- En effet, seules 2 bénévoles étaient présentes lors de l'installation du stand, et ont du décharger les 70 sapins seules avec le producteur. Heureusement que d'autres personnes, dont un adjoint au maire, sont venues nous donner un coup de main vers la fin, et nous les remercions encore une fois énormément !
- Sur une grande partie de la matinée, il n'y avait qu'une seule bénévole présente pour tenir le stand.
L'après-midi, toutefois, les parents étaient au rendez-vous pour nous aider à tenir le stand, alors Merci.
Nous profitons de ce bilan pour rappeler 2 points importants :
- Nous organisons ces évènements pour nos enfants et aider à financer des projets effectués à l'école, alors même si ce n'est que pour une petite heure, venez nous aider ... On a vraiment besoin de vous !
- Lorsque vous vous inscrivez sur le tableau des bénévoles, surtout si c'est sur plusieurs créneaux, voire la journée entière, mais que finalement vous ne pouvez plus venir, prévenez-nous, pour que l'on puisse essayer de trouver un plan B.
Bilan de la Journée :
L'affluence des visiteurs a été bonne tout au long de la journée. Nous étions très bien placés dans le marché de Noël, sur la place de la mairie.
Nous avons d'excellents retour sur le vin chaud et le chocolat chaud, fait maison, que nous avons vendu tout au long de la journée, ainsi que sur l'organisation de la vente de sapins.
La vente de Bretzels a été un véritable succès. Nous étions en rupture bien avant la fin de la journée. Les Bretzels au fromage ont clairement été préférés aux salés (il ne nous en restait plus beaucoup plus tôt dans journée).
Plusieurs personnes nous ont demandé des Bretzels sucrés durant la journée, alors nous allons nous renseigner s'il sera possible d'en proposer l'année prochaine.
Bilan Financier :
L'association a réalisé un bénéfice net d'environ 586€.
Ce bénéfice est réparti en deux postes :
- La vente de Sapins : Nous avons réalisé un CA d'un peu moins de 2 300€ pour un bénéfice net de 252€
- Les ventes du bar : Nous avons réalisé un CA d'un peu moins de 770€ pour un bénéfice net de 334,05€
Ces bénéfices seront reversés aux écoles, afin de financer une partie de leurs projets, et nous le répartirons de manière équitable, entre les 2 écoles, au proratas du nombre d'élèves.